Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich sowie ggf. Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariates
• Sie besitzen sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten und einen sicheren Umgang mit medizinischer Terminologie
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und pflegen einen serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Patienten (m/w/d)
• Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich
• Sie sind belastbar, loyal, zuverlässig und verfügen über eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie besitzen Kenntnisse im DA-Verfahren und in den Gebührenordnungen
• Sie beherrschen die medizinische Nomenklatur

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats inkl. Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, Terminkoordination und Krankenaktenführung
• Sie sind telefonisch und vor Ort zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) sowie für niedergelassene Ärzte (m/w/d)
• Selbständiges Entscheiden über innerbetriebliche und klinische Organisation
• Vorbereitung von Dienstreisen, Buchungsvorbereitung der Reise, Erstellung von Genehmigungs­formularen
• Selbständiges Verhandeln mit den zuweisenden niedergelassenen Ärzten (m/w/d), den Krankenkassen, der Berufsgenossenschaft und sonstigen Kostenträgern
• Rechnungsprüfung und Freigabe sowie selbständiges Abrechnen von Gutachten, Formulargutachten, freien fachärztlichen Gutachten und Gerichtsgutachten etc.
• Klinikinternes Management, z. B. Vorbereitung und Nachbereitung sowie Betreuung der einzelnen Behandlungsschritte (Sprechstunden), Vereinbarung von Röntgenterminen, Befundanforderungen etc.
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
• Anlernung und Einarbeitung von Personal innerhalb der Klinik

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TVöD und eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein freundliches und kollegiales Team, in dem Arbeiten Freude machtInterne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing und vergünstigte Speisenangebote